Manuais : 8.10. Entrada e Saída

O Relatório de Entradas e Saídas analisa as movimentações realizadas por um gabinete (promotoria ou procuradoria) e organiza-as de maneira que seja possível verificar o estoque e o volume de processos que passam por um local. Este relatório é utilizado pela Corregedoria em correições.

Para aprimorar o desempenho deste relatório e solucionar algumas restrições técnicas em sua execução, está sendo desenvolvido um novo relatório empregando teconologia de inteligência empresarial.

 


1. Acessando o relatórioVoltar ao topo

Este relatório é de uso restrito aos servidores e membros da Corregedoria e está disponível no mesmo menu que os outros relatórios:

 


2. Critérios do relatórioVoltar ao topo

Como a análise dos movimentos é realizada no momento em que o relatório é gerado (ou seja, as entradas e saídas não foram previamente consolidadas), o relatório emprega regras simplificadas na determinação do que representa uma entrada ou saída:

  • São consideradas entradas as seguintes operações:
    • Distribuição: primeira distribuição realizada num protocolo, que é considerada apenas como entrada;
    • Redistribuição: redistribuições realizadas num protocolo. Elas são consideradas como entradas para o novo membro e saídas para o membro anterior;
    • Retorno externo: realizado através do botão Retorno Externo;
    • Desarquivamento: realizado através do botão Desarquivar;
    • Redistribuição em lote: redistribuições realizadas pela CTI por razão de remoção ou promoção de membros são exibidas separadamente;
  • São consideradas saídas as seguintes operações:
    • Redistribuição: redistribuições realizadas num protocolo. Elas são consideradas como entradas para o novo membro e saídas para o membro anterior;
    • Autuação: por marcar o fim de uma fase processual e exigir uma distribuição posterior, a autuação é considerada apenas como saída. Realizada através do botão Autuar;
    • Envio para local externo: tramitações realizadas para locais externos à instituição através do botão Movimentar;
    • Arquivamento: realizado através do botão Desarquivar;
    • Redistribuição em lote: redistribuições realizadas pela CTI por razão de remoção ou promoção de membros são exibidas separadamente;
  • Denúncias registradas pela Ouvidoria e Atendimentos ao público só são considerados depois de autuados e transformados em protocolos.

 


3. Filtros disponíveisVoltar ao topo

Os filtros deste relatório permitem considerar apenas uma promotoria específica, analisar apenas entradas ou saídas, considerar apenas um período específico, entre outras restrições:

  1. Tipo de membro;
  2. Comarca;
  3. Promotoria/Procuradoria: considera apenas protocolos distribuídos ao gabinete escolhido, independente do membro;
  4. Promotor/Procurador: considera apenas protocolos distribuídos para um membro específico, independente do gabinete;
  5. Período: considera apenas movimentos e tramitações realizados no período definido;
  6. Tipo do relatório:
    1. Analítico: lista individualmente os números de registro dos protocolos que entraram e saíram;
    2. Sintético: lista apenas os diferentes tipos de entradas e saídas e seus totalizadores, sem especificar os protocolos;
    3. Resumido: lista apenas o total de entradas e saídas, sem especificar tipos e protocolos.
  7. Saldos: calcular apenas as entradas, as saídas ou ambos.

 


4. Emissão do relatórioVoltar ao topo

O relatório lista as entradas e saídas conforme os filtros determinados, organizando-as de acordo com os tipos de entradas e saídas disponíveis

Exemplo de um relatório de entrada e saída. (Tipo do layout: sintético)

 


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