Manuais : 4. Cadastrando um Protocolo ou Atividade

O cadastro de protocolo no SIMP é uma atividade essencial e importante, pois é através dele que se dá a manipulação e o gerenciamento da carga processual dentro da instituição, seja ela judicial ou extrajudicial. Quanto maior a fidelidade de seu registro, melhor será a forma de contabilizar e mensurar a produtividade dos membros e promotorias.

Também é através do cadastro que são monitorados os atendimentos ao público externo e as atividades não-procedimentais realizadas pelos promotores.

Principal premissa do SIMP:

O protocolo eletrônico tem que representar fielmente aquilo que acontece no físico. 

 


1. Acessando o cadastroVoltar ao topo

Para cadastrar um protocolo é necessário possuir perfil de cadastrador no sistema. Cada instância exige um perfil diferente, ou seja, usuários com perfil de cadastrador na 1ª Instância não necessariamente possuem permissão para cadastrar protocolos de 2ª Instância. Além disso, cada um dos diferentes tipos de cadastro exige permissões específicas

Quando o usuário possui as permissões adequadas, o cadastro é disponibilizado em dois locais:

Menu - Cadastros - Protocolo

Área de Trabalho - Acesso Rápido ao Cadastro de todos os tipos de Protocolos

 


2. Tipos de cadastroVoltar ao topo

O cadastro se divide em quatro tipos, conforme necessidade:

  1. Protocolo: todos os protocolos judiciais e extrajudiciais que não se enquadrarem nos tipos Ouvidoria e Atendimento ao Público;
  2. Ouvidoria: denúncias registradas pela Ouvidoria-Geral na capital e encaminhadas às promotorias;
  3. Atendimento ao Público: protocolos para registrar atendimentos realizados a cidadãos e outras entidades da sociedade;
  4. Atividade Não-procedimental: atividades realizadas por promotores que não são referentes a processos específicos.



3. O passo a passo do cadastroVoltar ao topo

O cadastro é dividido em várias etapas. Descrições detalhadas de cada etapa estão localizadas na página de cada tipo de cadastro.

Normalmente as etapas são preenchidas em sequência, mas o SIMP permite que o usuário utilize a barra de etapas para pular etapas e acelerar o cadastro.

Durante o cadastro, os campos obrigatórios são destacados em cor amarela. Quando um campo é preenchido de modo inadequado, o usuário é informado no momento em que avança de etapa ou finaliza o cadastro.

 

 


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