Manuais : 3.5. Configuração de Monitoramento de Prazos

Esta configuração tem como objetivo permitir que o próprio usuário crie seus parâmetros com o que deseja monitorar tendo como opções de configuração:

  • Prazos de Protocolos
  • Alertas
  • Prazos de Movimentos
  • Prazos de Atividades não Procedimentais

Para cada uma das opções de monitoramento o usuário pode optar por monitorar:

  • Na Área de Trabalho
    • Caso opte por monitorar na Área de Trabalho, os locais escolhidos terão seus prazos exibidos nesta respectiva tela do sistema;
    • Além da aba de prazos na área de trabalho, a opção por esse tipo de monitoramento fará com que os prazos dos locais escolhidos sejam exibidos numa tela de aviso, apresentada logo após o login no sistema;
  • Por E-mail
    • A opção de monitoramento por e-mail significa receber o aviso diário a respeito dos prazos dos locais escolhidos, respeitando os dias de antecedência determinados pelo usuário;

Em cada uma das opções de monitoramento é necessário que seja escolhida a quantidade de dias de antecedência que se deseja receber e-mail e/ou que seja incluído na janela de aviso aberta após efetuar a entrada no sistema.

 


1. Acessando a Configuração de Prazos Voltar ao topo

Para acessar a configuração pessoal de prazos basta acessar o item na parte superior direita da tela do SIMP. O menu no qual o item fica contido fica sempre disponível ao usuário.

 

 


2. Passo a Passo do cadastro de Configuração Voltar ao topo 

 

Os prazos serão exibidos conforme configuração estabelecida pelo usuário, para iniciar a configuração de monitoramento de prazos, clique no botão Criar Configurações,  conforme imagem abaixo:

Em seguida será exibida a janela de Configuração Pessoal de Controle de Prazo, na qual o usuário poderá escolher os prazos a serem monitorados, conforme imagem abaixo:

2.1. Configurando Prazos de Protocolos Voltar ao topo

  1. Nesta opção o usuário escolhe se deseja ou não receber informações referentes aos vencimentos de prazos dos protocolos dos locais selecionados;
  2. Ao configurar a opção 'Sim', o usuário opta por monitorar os prazos de protocolos na sua área de trabalho (aba Prazos) e ainda receber avisos a respeito dos vencimentos ao entrar no sistema;
  3. Este campo configura a quantidade de dias de antecedência que deseja-se que um protocolo tenha seu prazo incluído no e-mail , bem como a antecedência que seja inserido o prazo do protocolo no aviso de vencimentos ao entrar no sistema;
  4. ;
  5. Pode-se incluir um ou mais locais que deseja monitorar os prazos. Esta seleção serve tanto para e recebimento de e-mail como para que os prazos sejam expostos no calendário da área de trabalho.

Clique aqui para ver um exemplo de monitoramento em mais de uma comarca  x

O sistema permite monitorar múltiplos locais de comarcas diferentes, como mostra a imagem abaixo:

Selecione a comarca. Depois define qual(is) local(is) deseja monitorar os prazos, em seguida clique em Adicionar.

2.2. Configurando Alertas Voltar ao topo

  1. Receber lembrete por e-mail?Nesta opção o usuário escolhe se deseja ou não receber informações referentes aos alertas dos locais selecionados;
  2. Ao configurar a opção 'Sim', o usuário opta por monitorar os alertas na sua área de trabalho (aba Prazos) e ainda receber avisos a respeito dos vencimentos ao entrar no sistema;
  3. Este campo configura a quantidade de dias de antecedência que deseja-se que um alerta tenha seu prazo incluído no e-mail , bem como a antecedência que seja inserido o alerta ao entrar no sistema;
  4. Comarca: lista de comarcas;
  5. Local: Carrega a lista de locais (Promotorias e Procuradorias) referentes a comarca selecionada. Pode-se incluir um ou mais locais que deseja monitorar os prazos, esta seleção serve tanto para e recebimento de e-mail como para que os prazos sejam expostos no calendário da área de trabalho.

2.3. Configurando Prazos de Movimentos Voltar ao topo

  1. Receber lembrete por e-mail?Nesta opção o usuário escolhe se deseja ou não receber informações referentes aos prazos de vencimento de prazos de movimentos dos locais selecionados;
  2. Ao configurar a opção 'Sim', o usuário opta por monitorar os prazos de movimentos na sua área de trabalho (aba Prazos) e ainda receber avisos a respeito dos vencimentos ao entrar no sistema;
  3. Este campo configura a quantidade de dias de antecedência que deseja-se que um prazo de movimento tenha seu prazo incluído no e-mail , bem como a antecedência que seja inserido o prazo do protocolo no aviso de vencimentos ao entrar no sistema;
  4. Comarca: Carrega a lista de locais (Promotorias e Procuradorias) referentes a comarca selecionada;
  5. Local: Pode-se incluir um ou mais locais que deseja monitorar os prazos, esta seleção serve tanto para e recebimento de e-mail como para que os prazos sejam expostos no calendário da área de trabalho;

2.4. Configurando Prazos de Atividades Não Procedimentais Voltar ao topo

  1. Receber lembrete por e-mail?: Nesta opção o usuário escolhe se deseja ou não receber informações referentes aos prazos de vencimento das atividades não procedimentais dos locais selecionados;
  2. Ao configurar a opção 'Sim', o usuário opta por monitorar os prazos de atividades não procedimentais na sua área de trabalho (aba Prazos) e ainda receber avisos a respeito dos vencimentos ao entrar no sistema;
  3. Este campo configura a quantidade de dias de antecedência que deseja-se que uma atividade não procedimental tenha seu prazo incluído no e-mail , bem como a antecedência que seja inserido o prazo de atividade não procedimental no aviso de vencimentos ao entrar no sistema;
  4. Comarca: lista de comarcas;
  5. Local: Carrega a lista de locais (Promotorias e Procuradorias) referentes a comarca selecionada. Pode-se incluir um ou mais locais que deseja monitorar os prazos, esta seleção serve tanto para e recebimento de e-mail como para que os prazos sejam expostos no calendário da área de trabalho.

 


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