Manuais : 2.1. Aba Protocolos

Descrição

A aba Protocolos é uma das abas contidas na Área de Trabalho e é carregada ao acessar o SIMP.

Seu objetivo é disponibilizar o gerenciamento de todos os protocolos que estão com o usuário logado (detentor atual) ou de protocolos que foram tramitados para ele e ainda aguardam recebimento.

Esta aba é visível para todo e qualquer usuário do SIMP e as informações contidas nela são atualizadas em tempo real.

Nas versões anteriores do SIMP a sua carga era representada pelas abas "Protocolos recebidos" e "Protocolos a receber". A partir da versão 2.0 do SIMP, estas informações estão agrupadas na aba "Protocolos". Outras alterações da versão 2.0 são:

  • a aba mostra duas tabelas: lista de "Protocolos recebidos" e lista de "Protocolos a receber";
  • as listas são carregadas automaticamente, sem necessidade de utilizar o botão Pesquisar;
  • para acelerar a entrada no SIMP, as listas exibem apenas os 10 primeiros protocolos. Caso seja necessário exibir mais protocolos, utilize o botão "Exibir todos".

As listas de protocolos apresentadas nessa aba sempre respeitam quem é o usuário logado e em qual local de lotação ele escolheu ao abrir o SIMP. Estas informações são exibidas no canto superior direito da tela. Para usuários lotados em mais de um local, o local escolhido pode ser alterado clicando em seu nome de usuário no cabeçalho.

As funcionalidades existentes nesta aba são tratadas nas seções abaixo. 

 


1. Protocolos recebidosVoltar ao topo

A visualização dos "Protocolos recebidos" na aba "Protocolos" respeita as seguintes condições:

  • Os protocolos devem ter como detentor atual o usuário logado;
  • Os protocolos devem ter como local atual o mesmo local do usuário logado.

O sistema exibe os 10 primeiros protocolos encontrados, respeitando as condições descritas acima, conforme figura abaixo (exemplo gerado no ambiente de testes da CTI):

O Manual online do SIMP pode ser acessado clicando no ícone  que abre o manual na seção específica da tela que está sendo visualizada.

Abaixo a descrição de cada coluna da lista:

  • Coluna para marcar ou desmarcar este protocolo;
  • Ícone que define o tipo do protocolo, podendo ser: 1ª Instância, 1ª Instância (eletrônico), 2ª Instância, 2ª Instância (eletrônico), Atendimento ao Público ou Ouvidoria. Ao posicionar o mouse sobre um ícone, o tipo do protocolo é informado;
  • Ícone que define se o protocolo está classificado ou não. Para os processos antigos e que ainda não foram reclassificados conforme a taxonomia do SIMP, uma bandeira vermelha é exibida;
  • Ícone que informa se o protocolo está distribuído (homem de terno). Ao posicionar o mouse sobre o ícone, o nome do Promotor ou Procurador responsável pelo processo;
  • Registro: exibe o número de registro do protocolo. Ao clicar neste ícone, a tela de detalhes do protocolo é carrregada;
  • Processo: exibe o número do processo/protocolo TJ;
  • Data registro: data de cadastro do protocolo;
  • Recebido há: quantidade de dias desde o recebimento do protocolo;
  • Área do protocolo;
  • Assunto: exibe o(s) assunto(s) do protocolo.

Os processos são inicialmente listados considerando a instância que o usuário trabalha por padrão. Para filtrar a lista de protocolos, clique na barra com o rótulo Mostrar mais opções. Os seguintes filtros são disponibilizados:

  • Área: filtro para listar apenas protocolos de uma área específica ou de todas as áreas;
  • Promotor/Procurador: filtro para listar apenas protocolos distribuídos para um membro específico;
  • Atuação: filtro para listar apenas processos judiciais ou procedimentos extrajudiciais. Por padrão, ambos os tipos de protocolos são listados;
  • Somente protocolos eletrônicos: filtro para listar apenas protocolos que foram definidos como eletrônicos durante seu cadastro.

Após selecionar os filtros, utilize o botão Pesquisar para filtrar os resultados.

Apenas os 10 primeiros protocolos são listados. Para exibir todos os protocolos recebidos, utilize o botão Exibir todos.

Para manusear os protocolos recebidos, o sistema disponibiliza os seguintes botões:

  • Marcar todos: marca todos os protocolos listados, para a realização de alguma operação em lote;
  • Desmarcar todos: desmarca todos os protocolos listados;
  • Distribuição em Lote: distribui vários protocolos de uma só vez. Para mais informações, acesse a seção 2.1.1. Distribuição em Lote
  • Movimento em Lote: movimenta vários protocolos de uma só vez. Para mais informações, acesse a seção Movimentação em Lote
  • Imprimir: abre uma nova aba do navegador listando os protocolos recebidos do usuário atual em um arquivo PDF. Para mais informações, acesse a seção 2.1.3. Imprimir;
  • Imprimir em Lote: permite que sejam impressas etiquetas de vários protocolos de uma só vez. Para mais informações, acesse a seção Imprimir em lote.

 


2. Protocolos a receberVoltar ao topo

A visualização dos "Protocolos a receber" na aba "Protocolos" respeita as seguintes condições:

  • O protocolo deve estar "em trânsito" (tramitado, mas ainda não recebido) para o usuário logado;
  • O protocolo deve estar "em trânsito" (tramitado, mas ainda não recebido) para o mesmo local do usuário logado.

O sistema exibe os 10 primeiros protocolos encontrados, respeitando as condições descritas acima, conforme figura exibida anteriormente.

Abaixo a descrição de cada coluna da lista:

  • Coluna para marcar ou desmarcar este protocolo;
  • Ícone que define o tipo do protocolo, podendo ser: 1ª Instância, 1ª Instância (eletrônico), 2ª Instância, 2ª Instância (eletrônico), Atendimento ao Público ou Ouvidoria. Ao posicionar o mouse sobre um ícone, o tipo do protocolo é informado;
  • Ícone que define se o protocolo está classificado ou não. Para os processos antigos e que ainda não foram reclassificados conforme a taxonomia do SIMP, uma bandeira vermelha é exibida;
  • Ícone que informa se o protocolo está distribuído (homem de terno). Ao posicionar o mouse sobre o ícone, o nome do Promotor ou Procurador responsável pelo processo;
  • Registro: exibe o número de registro do protocolo. Ao clicar neste ícone, a tela de detalhes do protocolo é carrregada;
  • Processo: exibe o número do processo/protocolo TJ;
  • Enviado há: quantidade de dias desde a tramitação deste protocolo;
  • Área do protocolo;
  • Resumo do protocolo.

Os processos são inicialmente listados considerando a instância que o usuário trabalha por padrão. Para filtrar a lista de protocolos, clique na barra com o rótulo Mostrar mais opções. Os seguintes filtros são disponibilizados:

  • Nº de Registro: filtrar processos por um número de registro SIMP específico;
  • Processo: filtrar processos por um número Processo/Protocolo TJ específico;
  • Usuário origem: filtrar processos enviados por um usuário específico;
  • Somente protocolos eletrônicos: filtro para listar apenas protocolos que foram definidos como eletrônicos durante seu cadastro.

Após selecionar os filtros, utilize o botão Pesquisar para filtrar os resultados.

Apenas os 10 primeiros protocolos são listados. Para exibir todos os protocolos a receber, utilize o botão Exibir todos.

Para manusear os protocolos a receber, o sistema disponibiliza os seguintes botões:

  • Marcar todos: marca todos os protocolos listados;
  • Desmarcar todos: desmarca todos os protocolos listados;
  • Receber protocolo: confirma o recebimento de todos protocolos marcados. Este procedimento também pode ser realizado através do 2.1.5. Receber;
  • Imprimir: abre uma nova aba do navegador listando os protocolos recebidos do usuário atual em um arquivo PDF. Para mais informações, acesse a seção 2.1.3. Imprimir.


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